Welke gegevens worden vastgelegd?
Beknopte privacy-informatie voor gebruikers en evenementorganisatoren. Versie 1.0 · 28 augustus 2026.
1. Verantwoordelijkheid
De organisator die een evenement in de applicatie aanmaakt en gebruikers laat meten, bepaalt het doel van de evenementregistratie en is verantwoordelijk voor een rechtmatige omgang met de gegevens. Jeroen Waanders beheert de applicatie als beoogd rechthebbende en kan voor technisch beheer toegang nodig hebben.
2. Verwerkte gegevens
- Evenement, meter, product en unieke NFC-tagcode.
- Meterstand, datum, tijd en operationele evenementdag.
- Foto van het digitale meterdisplay.
- Optioneel: naam of ploeg van de gebruiker.
- Technische herkenningszekerheid en eventuele handmatige correctie.
3. Doeleinden
De gegevens worden gebruikt voor registratie en controle van meterstanden, berekening van spoelverlies en verbruik, dagrapportages, controle bij afwijkingen en verbetering van de praktische meetmethode.
4. Foto's en herkenningsverbetering
Meterfoto's zijn primair controlebewijs bij een meting. Gebruik van foto's voor verdere training of verbetering van automatische herkenning gebeurt alleen wanneer dit passend is afgesproken en personen of andere onnodige gegevens zoveel mogelijk buiten beeld blijven.
5. Toegang
Mobiele gebruikers kunnen metingen toevoegen via een gekoppelde tag. Het beheer en de opgeslagen overzichten zijn afgeschermd. Alleen bevoegde beheerders horen toegang te krijgen tot foto's, exports en instellingen.
6. Bewaartermijn
De applicatie verwijdert gegevens in deze ontwikkelfase nog niet automatisch. De evenementorganisator moet na afloop bepalen welke gegevens moeten worden geëxporteerd en wanneer metingen en foto's worden verwijderd. Voor openbaar of structureel gebruik moet vooraf een concrete bewaartermijn worden afgesproken en technisch worden ingericht.
7. Delen en exporteren
Gegevens worden niet verkocht. Delen met anderen gebeurt alleen wanneer dit nodig is voor het evenement, controle, technische ondersteuning of een wettelijke verplichting. De organisator kan een export of verwijdering laten uitvoeren.
8. Praktische aanwijzingen
- Fotografeer alleen het meterdisplay en voorkom herkenbare personen in beeld.
- Vul geen persoonsgegevens in die niet nodig zijn voor de meting.
- Meld een verkeerde koppeling, foto of meterstand direct bij de beheerder.
- Gebruik geen gedeelde beheerlogin of onbeheerde apparaten.
9. Vragen of verwijderverzoek
Neem contact op met de beheerder van het betreffende evenement. De beheerder kan het verzoek afstemmen met de applicatiebeheerder.